Zasięg agencji koncertowych czasem bywa bardzo duży, są to bowiem firmy, które uczestniczą w organizacji wydarzeń o największej renomie, przyciągających sporą liczbę zainteresowanych osób z całej Polski i spoza jej granic. Odpowiadają one za przygotowanie wielu koncertów lub innych imprez, na przykład okolicznościowych, pomagają również przy organizacji spektaklów teatralnych, kabaretów i recitali. Przy okazji takich imprez zwracać trzeba uwagę na wiele detali, z których część obejmuje nagłaśnianie oraz inne sprawy dźwiękowe. Jest to bardzo ważne, gdyż nie można wyobrazić sobie udanej imprezy gromadzącej liczną publiczność bez dobrej organizacji i bez dźwięku o wysokiej jakości. Po prostu nie da się bawić w takich warunkach – obraz to nie wszystko, ludzie uczestniczą w koncertach i festiwalach by patrzeć i słuchać, a nie tylko patrzeć. Dobre nagłośnienie, zapewniane przez właściwy sprzęt oraz uczestnictwo profesjonalistów w przygotowaniach, potrafi przyciągnąć na imprezę o wiele większą grupę osób, nawet z całego kontynentu. Są obiekty, które słyną ze swoich walorów akustycznych, ale niektóre nie mają takich właściwości. Agencja koncertowa o zasięgu lokalnym odpowiada za powodzenie imprez w wielu regionach danego powiatu lub województwa. Organizowane są tam na przykład imprezy dla dzieci – festyny czy pikniki, które przyciągają szczególnie młodą publiczność, a jednocześnie podnoszą wartość regionu wśród innych na terenie danej części Polski. Zachęcają do wizyt w określonej miejscowości także ludzi z sąsiednich miast czy wsi, przez co impreza staje się bardziej popularna.
