W każdym biurze muszą być odpowiednie szafy służące do przetrzymywania dokumentów. Dlatego też zazwyczaj są one wykonywane na indywidualne zamówienie zarówno jak i meble biurowe gdyż są one odpowiednio dopasowane do funkcjonalności danego biura. Aby biuro było atrakcyjne konieczne jest odpowiednie podejście do wyposażenia wnętrz i dlatego najczęściej meble biurowe wykonywane są na życzenie, gdyż każda firma potrzebuje innych szaf na dokumenty. Takie szafy przeważnie są dostosowywane do potrzeb każdego biura indywidualnie. Nie w każdym biurze przechowywane są dokumenty i dlatego nie w każdym biurze potrzebne są szafy duże i pakowne. Obecnie coraz więcej producentów decyduje się na tworzenie mebli biurowych na zamówienie, gdyż każdemu właścicielowi biura zależy, aby meble biurowe były jak najbardziej perfekcyjne. Idealnie dopasowane u wykonane meble mogą sprawić, że nie tylko dokumenty będą bezpiecznie przechowywane, ale przede wszystkim pracownikom będzie się lepiej wykonywało obowiązki służbowe.
